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2017年1月27日 更新

有給休暇の申請に理由は必要?関係が悪くならないテクニック

有給休暇とは働く人が利用できる、有給の休暇日です。職場の人との関係が悪くならないかを気にして申請の理由に悩む人も多いのではないでしょうか。ここでは、有給休暇を取得するために役立つ、テクニック・知識・申請例を紹介します。 

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有給休暇の取得はできる?理由の報告は必要?

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有給休暇の取得権利

有給休暇の対象となる人は、労働者が入社してから6ヶ月勤務した場合で、全労働の8割以上を出勤していることです。対象者はどのような理由でも、最低10日分の有給休暇を利用する権限が与えられます。

非正規労働者でもこのルールに当てはまるため、条件を満たしていれば有給休暇を取ることが可能です。この日数の試算には試用期間も含まれているので、正社員になる前からカウントすることができます。
第三十九条  使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。

有給休暇の理由報告義務はない

「あのイベントに出掛けたいけど、そんな理由で会社は有給休暇を使わせてくれるだろうか……。」
と悩む人も多いはず。

でも安心してください。法的な面から有給休暇を見ると、通常の休日と同じで、休暇中の事を上司にわざわざ報告する必要はないのです。友人や家族と旅行に行くとか、家でのんびりと休暇を取りたいなどの理由でも構わないのです。

有給休暇の取得理由で評価が下がることはない

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有給休暇を取るときに「私用」のみで済ませ、詳しい理由を伝えなくても、法的にはなんら問題はなりません。また、休む理由により評価が下がる事は、法律的に許されないことです。
第百三十六条  使用者は、第三十九条第一項から第四項までの規定による有給休暇を取得した労働者に対して、賃金の減額その他不利益な取扱いをしないようにしなければならない。
本来は特別なテクニックは必要なく、気兼ねなく取得できる休暇です。休暇の内容を理由に評価が下げられるような現場では、有給休暇を取ることによる精神的な負担が大きく、体も心もリフレッシュできない可能性があります。

有給休暇を取る人は、仕事に支障が無いよう配慮するのが社会人としてのルールや気遣いです。

有給休暇の快諾を得るために

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前述のように、有給休暇は法律で労働者の権利として誰もが取得すべきものであるため、取得することは何も後ろめたい事ではありません。しかし、会社の雰囲気によっては、なかなか有給休暇が申請しづらい環境の職場も有るのが現状です。

いざ勇気を出して申請したのに、上司に理由を聞かれてなんと答えたら良いか困ったり、嫌々ながら承諾され、気持ちよく有給休暇を過ごせなかった……そんな経験はありませんか?
とはいえ、「労働者の権利として認められてるので」なんて言えないのもまた現実。

申請の際には、一緒に仕事をしているチーム内等、事前に上司や同僚に相談しておき、引き継ぎをしっかりしていると周りに迷惑をかけず堂々と取得できます。
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